由於貼紙是由面材（表面材質、印刷面）、背膠（膠面、黏貼面）、底紙（離型紙）所組成的三明治結構，因此在不適當的濕度與溫度之下，容易造成捲曲、發黃、失去黏性，甚至是溢膠等品質受損的問題，因此使用正確的方式來保存標籤貼紙，便是確保其維持品質和使用壽命的重要條件。
標籤貼紙保存方式
一、存放在乾燥、陰涼的環境
建議最好將標籤貼紙保存在乾燥、陰涼的環境中，並且遠離陽光直射和潮濕。另外，也必須避免長時間暴露在高溫或低溫下，以免造成貼紙紙質受損，或是影響貼紙的黏性。
一般來說，標籤貼紙建議存放的溫度是 20°C 以下，濕度是 40% 以下。
因溫度超過 25°C，貼紙的背膠就會開始軟化，極有可能產生溢膠的問題。而濕度過高，標籤貼紙就會開始吸收環境中的水份，使得紙張開始變黃變軟，進而失去黏性。
二、避免接觸污染物
污染物有可能影響標籤貼紙的黏性、外觀印刷或是平整度，因此在存放標籤貼紙時，避免與水、油、灰塵等污染物接觸。
三、正確的放置方式
標籤貼紙應視其原始印刷完成時的狀態進行正確放置。
若原為捲裝時應該直立放置，不可橫放堆疊以免變形；若原為一張一張堆疊包裹的平張紙，則應平放保存，且並免過度重壓。
三、避免重壓
由於過大的壓力容易造成標籤貼紙外觀變形或損害，甚至造成溢膠進而影響到整批貼紙，因此必須避免將較重的物品長時間放置在標籤貼紙上。
四、分開存放
不同材質、用途的標籤貼紙最好分開存放。
因為不同紙質、背膠、印刷方式所製成的標籤貼紙若混在一起存放，不但在使用時不方便尋找之外，也很有可能彼此之間產生影響，造成表面印刷或貼紙本身黏性受損。
五、儘可能保持密封狀態
標籤貼紙在未開封狀態能保持較久，若開封後也儘量不要散裝暴露在空氣中，建議每次只取出需要使用的量，並且將剩下的貼紙重新用防潮紙或薄膜重新包裝密封好。
六、避免長時間存放
任何東西都是有使用壽命的，而標籤貼紙長時間存放未加使用，很有可能導致其黏性減退或印刷品質下降，因此通常不建議一次購買過多的存量，以保持標籤貼紙的一定的品質。
此外，也建議定期檢查未使用的標籤貼紙，除了確保其品質之外，若發現問題也能提早進行更新。
貼紙、標籤貼紙保存常見問題
Ｑ1：為什麼標籤貼紙會捲曲？
由於貼紙是由面材（表面材質、印刷面）、背膠（膠面、黏貼面）、底紙（離型紙）所組成的三明治結構，因為面材與底紙是使用不同紙質製成，因此條件也各不相同。
所以當外界溫度或濕度有大幅度的改變時，會因為兩者的變化（如吸水度、膨脹度等）不同，因此而造成捲曲。
Ｑ2：未使用完畢的標籤貼紙應如何保存？
末使用完的標籤應收納在原有包裝袋内，依照原始狀態（捲狀或平放）保存在乾燥及陰涼處，且避免高溫或低溫的地方。
必要的話，也可在未使用完畢的標籤貼紙表面，覆蓋上一層透明膠帶，以保護標籤並避免其捲曲或受損。
Ｑ3：如果標籤貼紙黏貼上紙箱後，會翹起來或變皺怎麼辦？
可將標籤和紙箱同時放置於相同環境下一段時間，再進行黏貼即可。
如果標籤黏貼於紙箱後，產生翹起來或是變皺的情形，很有可能是因為標籤黏貼和紙箱原本處於的環境不同，濕度或溫度等有落差的緣故。
因此建議可以將標籤和紙箱兩者同時放置於相同環境下一段時間，等待兩者溫濕度都趨於穏定且一致之後，再進行黏貼。
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